Ohjeita tapahtumien järjestäjille

Muhos on aktiivisten toimijoiden kunta! Alla tietoisku aktiivisille tapahtuman järjestäjille!

Kulttuurituottaja Taija tiedottaa mielellään paikallisista tapahtumista joten jo suunnitteluvaiheessa kannattaa ilmoittaa kultuuurituottajalle että jotain on tulossa. Tapahtumasta kannattaa tehdä poliisille ilmoitus yleisötilaisuudesta. Ohjeet tähän löytyy täältä: https://www.poliisi.fi/luvat/ilmoitus_yleisotilaisuudesta

Poliisin yleisötapahtuman ilmoituksen liitteeksi vaaditaan turvallisuussuunnitelma sekä lupa toimipaikan omistajalta. Valmiita dokumenttipohjia mm. Tähtiareenalle, Muhoksen torille ja Koivu ja tähti -kulttuurikeskukseen voit pyytää kulttuurituottajalta.

Kysy neuvoja: Taija Jyrkäs, kulttuurituottaja, taija.jyrkas@muhos.fi

Tiedotus

Luo tapahtumastasi tiedote

Hyvässä tiedotteessa käy ilmi mitä tapahtuu, missä ja milloin. Kiteytä kaikki ensimmäiseen kappaleeseen ja avaa esiintyjiä ja ohjelmaa seuraavassa. Lopussa on hyvä kertoa perustiedot järjestäjästä ja siitä mitä toimija on aiemmin tehnyt ja kuinka kauan esimerkiksi järjestö on toiminut. Lisää aina yhteystiedot mistä sinut saa kiinni!

Lähetä tiedote ainakin paikallislehtiin kuten Tervareittiin ja Kalevaan. Toimittajille kannattaa myös soittaa. Löydät tiedot aina lehden tai mediatalon nettisivuilta.

Luo tapahtumallesi visuaalinen ilme

Kauniit kuvat toimivat loistavana keinona herättää huomio. Mitä tahansa kuvia ei kuitenkaan saa julkaista joten kysy aina lupa kuvan julkaisuun kuvaajalta. Julkisilla paikoilla kuvattuja kuvia ihmisistä saa vapaasti julkaista mutta mikäli on kyseessä yksityinen tilaisuus pitää kuvassa näkyvältä henkilöltä olla aina lupa. Ilmaisia kuvia voit ladata erilaisista kuvapainkeista kuten esim. https://pixabay.com/fi/

Tapahtumasta kannattaa tehdä juliste. Julisteen, Facebook-bannerin ja muiden visuaalisten elementtien tekoon on netissä loistava ilmainen suunnitteluohjelma: https://www.canva.com/

Ole aktiivinen facebookissa

Luo Facebook tapahtuma mielellään ainakin 2 viikkoa ennen tapahtumaa, käytä jo tekemääsi tekstiä ja kuvia hyödyksi.

Julkaise tapahtumassa pitääksesi yleisön kiinnostus yllä, facebookissa on hyvä julkaista noin kerran tai kaksi viikossa.

Lisää Facebook tapahtumaan live-videota tapahtuman aikana.

Tapahtuman jälkeen lisää kuvia tapahtumaan.

Lisää tunnelmakuvia Instagramiin

Instagram on loistava tapa muistuttaa tulevasta tapahtumasta vaikka päivittäin!

Tiedota Muhoksen kunnan nettisivuilla

Lisää tapahtuma maksuttomaan Muhoksen kunnan tapahtumakalenteriin:

www.muhos.fi/tapahtumat

Ilmaista tiedottamisen tilaa Kalevan menot palstalla

Kalevan menot tavoittaa koko Pohjois-Pohjanmaa alueen. Lisää tapahtumasi maksuttomaan tapahtumakalenteriin täällä:

https://www.kaleva.fi/menot/ilmoittajat/kirjaudu/?next=/menot/ilmoittajat/

Kaleva nostaa tapahtumia tätä kautta myös lehteen ja tapahtuma näkyy myös lehden menovinkeissä.

Mainos tienvarteen ja torin sähköiseen ilmoitustauluun

Kolmannen sektorin toimijat voivat markkinoida omaa tapahtumaansa kunnan tienvarsitaulussa maksutta. Toimita valmis 360x200px jpg. tiedosto osoitteeseen: jukka.syvavirta@muhos.fi Muhoksen torin sähköiseen tauluun saa ilmoituksen toimittamalla 1920px x 1080px kokoisen mainoksen osoitteeseen: arja.kolu-korhonen@muhos.fi